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Cada vehículo. Cada peso. Bajo tu mando.

ADMICARS Control es el panel de gestión que nació operando una flota real de taxis. Caja, cobros, mantenimiento, documentos, inventario, auditoría y GPS en un solo lugar, en tiempo real.

Pedir demostración Ver el video

Las pantallas de este sitio muestran datos simulados.

Un día entero,
sin salir del panel.

Haz scroll y mira cómo ADMICARS Control acompaña a un vehículo desde antes del primer cobro hasta la última alerta de la noche. Elige si es un taxi o un vehículo particular.

05:30

  1. La flota despierta

    Antes de que salga el primer vehículo ya sabes qué está vigente y qué vence pronto: SOAT, técnico-mecánica, tarjeta de operación y licencias.

  2. Sale a la calle

    El GPS alimenta el kilometraje. El cobro del día queda armado: quién debe qué, ordenado por días de atraso.

  3. Cobras y registras

    Entra el pago y el recibo sale por WhatsApp. También puedes dictar la tarifa por voz: “placa ABC, efectivo 90”.

  4. Registras un gasto

    Escribes mal y el panel te corrige: “¿Quisiste decir…?”. Sugiere la categoría y, si el repuesto está en tu bodega, lo descuenta del inventario.

  5. Los documentos se actualizan solos

    Si el gasto es un SOAT o una técnico-mecánica, el panel ofrece renovar la vigencia 12 meses al guardar. Sin ir a otra pantalla.

  6. El taller no sorprende

    El mantenimiento se controla por kilometraje del GPS y por tiempo, lo que se cumpla primero, descontando los días sin conductor.

  7. Cierre de caja

    Efectivo, transferencias y gastos del día en una sola pantalla. Lo que falta por cobrar, a la vista.

  8. Mientras duermes

    La auditoría revisa duplicados y precios raros. Las alertas críticas y el resumen del día llegan a tu correo y a tu celular.

Taxi · sedán 2019

Conductor: Ramón Valdés

GPS · kilometraje

48.210km

Hoy +0 km · estado Disponible

Documentos

  • SOATVence en 14 d
  • Técnico-mecánicaVigente · 141 d
  • Tarjeta de operaciónVigente · 302 d

Mantenimiento

  • Aceite · cada 5.000 km o 120 díasen 2.100 km
  • Correa · cada 40.000 km o 24 mesesen 3.400 km
  • Frenos · cada 15.000 kmen 4.800 km

Tarifa de hoy

$90.000

Pendiente Cobro armado a las 05:30

Dicta la tarifa y queda lista para guardar.

Registrar gasto

Concepto 

 

 

 

Caja del día

Efectivo
$0
Transferencias
$0
Ingresos
$0
Gastos
$0
Saldo del día
$0

Alertas y auditoría

  • Técnico-mecánicavence en 12 días
  • Auditoríaposible doble digitación de un gasto
  • Resumen del díaenviado a tu correo y a tu celular

Vehículo, nombres y valores simulados.

Ada te lleva
de la mano.

Es la asistente del panel. Le preguntas con tus palabras, escribiendo o hablando, y te dice en qué pantalla está lo que buscas. Responde corto y te lee la respuesta en voz alta.

  • Conoce todo el panel y te dice el menú exacto: dónde, no el cómo.
  • Cada rol recibe lo suyo: un operador nunca recibe respuestas de pantallas que no puede ver.
  • Sin inventar datos: si algo no lo sabe, te lo dice y te envía a la pantalla donde lo ves tú.
  • Habla colombiano claro: tuteo, sin jerga de software.

Ada asistente de ADMICARS Control

Elige una pregunta de abajo.

Ada responde aquí.

Conversación y cifras simuladas. Con el micrófono, el panel también responde esas consultas por voz.

Todo el panel.
Una sola pantalla.

Cada herramienta existe porque la operación de una flota real la necesitó.

Cierre diario de caja

Ingresos, efectivo, transferencias y gastos del día cuadrados al instante. Lo pendiente por recaudar queda a la vista, placa por placa.

Ingresos del día
$4.215.000
Cobrado en efectivo
$2.980.000
Transferencias
$1.234.941
Gastos del día
−$425.676
Pendiente de cobro
2 placas · $380.000

Simulado

Cobro del día y cartera

Quién debe, ordenado por días de atraso. Recibo con la deuda total enviado por WhatsApp.

  • Carlos MendozaABC 0026 días
  • Luis HerreraABC 0054 días
  • Andrea RojasABC 0031 día

Mantenimiento por tiempo y kilometraje

Cada regla vence por días o por km del GPS, lo que se cumpla primero, descontando los días sin conductor.

  • ABC 001 · aceiteen 150 km
  • ABC 002 · correaen 22 días
  • ABC 003 · frenosen 3.400 km

Documentos que se renuevan al gastar

SOAT, técnico-mecánica, tarjeta de operación y licencias, con alertas anticipadas. Si registras el gasto del SOAT o la técnico-mecánica, el panel ofrece renovar la vigencia al guardar.

  • SOAT · ABC 001Renovado · 365 d
  • Técnico-mecánica · ABC 002Vence en 12 d
  • Licencia · Luis HerreraVencida

Inventario de repuestos

Alimentas la bodega al registrar una compra y le das salida al registrar el gasto: si el concepto coincide con un repuesto, el panel ofrece descontarlo. Cada movimiento queda con quién, cuándo, antes y después.

  • Pastillas de freno4 → 3salida · gasto ABC 003
  • Filtro de aceite2 → 6entrada · compra para bodega
  • Bujías8 → 8sin movimiento

Integración con GPS

Lee el kilometraje de tu plataforma GPS y lo conecta con mantenimiento y con las alertas de uso sin conductor.

Recibos y vista del conductor

Recibos por WhatsApp y una vista personal para que cada conductor consulte su estado de cuenta.

Banco, financiación y proveedores

Marca las transferencias verificadas contra el banco, lleva las cuotas de vehículos financiados y junta los proveedores escritos de varias formas en uno solo.

Escribe como puedas.
Lo encuentra.

Los nombres, los conceptos y los proveedores se buscan aunque los escribas mal. Prueba con tu teclado: pastilas de frno, aseite, taler.

 

    Gastos simulados · 8 registros de ejemplo

    Al escribir

    • Autocorrección: al escribir el concepto de un gasto aparece “¿Quisiste decir…?” y sugiere la categoría.
    • Búsqueda tolerante: gastos, conductores (por nombre o cédula) y proveedores aunque haya errores de digitación.
    • Atajo de placa: con los últimos tres dígitos, si son únicos entre tus vehículos activos.
    • Sin duplicados: detecta proveedores iguales escritos distinto y los fusiona.

    Reportes

    • Resumen mensual de flota: ingresos, gastos y saldo por vehículo.
    • Informe por placa, día por día, con cada día sin tarifa explicado.
    • Reporte por rango de meses, una placa o toda la flota.
    • Ranking de conductores: rentabilidad, puntualidad, días trabajados y deuda.
    • Rentabilidad por placa: mala, regular o buena, para decidir conservar o vender.
    • Kilometraje GPS semana por semana, y exportación a Excel de todo.

    Auditoría
    que no se cansa.

    Once revisiones automáticas buscan lo que a una persona se le pasa, y las alertas te encuentran a ti antes de que el problema cueste.

    Hallazgos de hoy

    • Precio fuera de rangoPastillas · ABC 003 · $480.000 vs mediana $210.000
    • Posible doble digitaciónMismo concepto, misma placa, 1 día de diferencia
    • Kilometraje sin conductorABC 004 · 62 km en un día sin conductor
    • Reparación repetitivaAlternador · ABC 006 · 3 veces en 60 días
    • Gastos duplicadosSin hallazgos por ahora

    Simulado

    Las 11 revisiones

    1. Precios fuera de rango
    2. Alertas de kilometraje
    3. Posible falla de GPS
    4. Placas sin reporte GPS
    5. Gastos duplicados
    6. Posible doble digitación
    7. Reparaciones repetitivas
    8. Monitoreo especial de piezas
    9. Descansos de más
    10. Historial de eliminaciones
    11. Historial de ediciones

    Y las alertas te buscan

    • Al entrar: una ventana con documentos, mantenimientos críticos y licencias vencidas o por vencer.
    • En tu celular a las 7:00 am, aunque el panel esté cerrado: documentos, licencias, mantenimientos y tarifas sin registrar.
    • Correo diario “Pulso del negocio”: la caja de ayer, cobros, mes contra mes y alertas.
    • Cambios para validar: cuando un operador edita o elimina algo, te llega el aviso.

    Cobra de noche
    sin escribir uno por uno.

    En desarrollo, próximamente. Un agente de cobro por WhatsApp para la cartera: escribe al conductor con el valor pendiente, entiende su compromiso y vuelve a cobrar a la hora acordada hasta que llegue el pago.

    • Lee la respuesta del conductor, por texto o por audio: “en una hora”, “a las 9”.
    • Recuerda a la hora acordada y cobra más firme en cada aviso.
    • Te avisa cuando llega una captura, cuando incumplen o cuando algo no se entiende.
    • Tú lo controlas: modo de prueba, botón de pausa, horarios y un panel con todo el historial.

    Seguridad que se prueba
    antes de encenderse.

    Tus números y los datos de tus conductores no son un juego. Cada capa de protección se construye por etapas: se prueba, se observa unos días en modo “solo avisar” y se enciende con reversa lista.

    • Roles y permisos: cada persona entra con su usuario y ve y hace solo lo suyo.
    • Todo deja huella: editar o eliminar pide un motivo y queda registrado, con quién y cuándo.
    • Accesos protegidos: las claves nunca se guardan en claro, hay bloqueo ante intentos repetidos y las sesiones se cierran por inactividad.
    • Guardado protegido y respaldos: un cambio que borraría de golpe gran parte de una lista se frena; hay copias automáticas cada madrugada y una copia externa.
    • En desarrollo: base de datos D1 de Cloudflare con permisos aplicados en el propio servidor. El agente de cobro ya nace sobre ella.

    Pruebas del equipo · octubre 2026

    • Permisos por rol38 pruebas
    • Permisos en modo “solo avisar”105 pruebas
    • Guardado solo de lo que cambió60 pruebas
    • Combinaciones generadas al azar6.000 de 6.000
    • Agente de cobro (carreras, duplicados, caídas)44 pruebas
    • Revisión cruzada de un segundo auditor en los cambios grandescambios grandes

    Resultados reales de las pruebas automáticas del proyecto

    Míralo funcionando.

    Un recorrido de 1 minuto 44 segundos por las pantallas del panel, con datos simulados.

    Primero la operación.
    Después el software.

    ADMICARS Control no lo diseñó una empresa de software mirando desde afuera. Nació en una flota real de taxis que antes vivía repartida entre Excel, papel y sistemas cerrados.

    Cada pantalla resuelve algo que la operación real exigió un martes cualquiera a las diez de la noche: cuadrar la caja, saber quién no ha pagado, enterarse del mantenimiento antes de que el carro se varé.

    Ahora lo ofrecemos a otras flotas, a propietarios de taxis y de vehículos particulares, y a empresas del gremio que quieran conectarse.

    Para quién es.

    • Dueños y administradores de flotas

      Caja, cobros, mantenimiento y rentabilidad por vehículo y por conductor, sin hojas de cálculo.

    • Propietarios de taxi y de vehículos particulares

      Documentos al día, gastos registrados y el kilometraje de tu vehículo siempre a la mano.

    • Empresas de GPS y del gremio del transporte

      Hablemos de alianzas e integraciones: ya leemos datos de plataformas GPS y queremos ir más lejos.

    • Operaciones que quieren dejar el Excel

      Una sola fuente de verdad, en tiempo real, con roles y auditoría desde el primer día.

    Hablemos.

    Cuéntanos cuántos vehículos administras y cómo llevas hoy la operación. Te mostramos el panel con datos de ejemplo y resolvemos tus dudas.

    Escribir por WhatsApp Enviar un correo

    ADMICARS

    Razón social
    ADMICARS BQ
    Dirección
    Carrera 46 # 56-36
    Barranquilla, Atlántico, Colombia
    Teléfono y WhatsApp
    +57 324 593 5438
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